根据《新疆维吾尔自治区信访工作责任制实施细则》规定，各级党政机关应当将信访工作列入重要议事日程，通过召开党委常委会、政府常务会（党组会）、部门党委（党组）会议，每年至少()听取信访工作汇报、分析形势、研究解决工作中的重要问题，并形成会议纪要或会议记录。